- 2011-12-13, Somos distribuidores oficiales de DF Server
Indizia es el distribuidor oficial para la provincia de Salamanca de DF SERVER, este es un producto de la empresa SOTRONIC. Nuestros consultores están a su disposición para realizar la necesaria consultoría previa para determinar exactamente las necesidades de su negocio o institución. ¿Qué es la gestión documental? • La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras,catálogos, etc.). • La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos, provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia. • Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro, de la forma más ordenada, adecuada a sus operaciones y procesos. • Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento, sin errores y bien presentada. • Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente. ¡Esto es la Gestión Documental! ¿Por que digitalizar documentos? Ahorra tiempo, DF-Server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al día. Libera recursos, la gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos de papel. Evita errores, permite tener siempre accesible la información y evitar errores como resultado de falta de información o información no actualizada o extraviada. B E N E F I C I O S : • Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos. • Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo. • Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. • Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax. • Permite tener siempre accesible la información. • Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo. • Agiliza todos los procesos administrativos. • Controla y protege el acceso a la información.
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