Indizia

- 2011-12-13, Somos distribuidores oficiales de DF Server

Indizia es el distribuidor oficial para la provincia de Salamanca de DF SERVER, este es un producto de la empresa SOTRONIC.

Nuestros consultores están a su disposición para realizar la necesaria consultoría previa para determinar exactamente las necesidades de su negocio o institución.

¿Qué es la gestión documental?

• La información que gestionan las empresas e instituciones aumenta diariamente (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, planos, proyectos, escrituras,catálogos, etc.).

• La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos, provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.

• Toda la gestión de sus documentos realizada en segundos y de modo seguro, de la forma más ordenada, adecuada a sus operaciones y procesos.

• Dispondrá de la información precisa que necesite, al momento, sin errores y bien presentada.

• Y todo ello siendo responsable con el Medio Ambiente.

¡Esto es la Gestión Documental!

¿Por que digitalizar documentos?

Ahorra tiempo, DF-Server puede ahorrar un promedio de media hora de tiempo por empleado al día.

Libera recursos, la gestión electrónica de documentos requiere un 98% menos de espacio que los archivos de papel.

Evita errores, permite tener siempre accesible la información y evitar errores como resultado de falta de información o información no actualizada o extraviada.

B E N E F I C I O S :

• Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.

• Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo.

• Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.

• Evita copias e impresiones innecesarias, ya que evita la duplicidad de información y posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.

• Permite tener siempre accesible la información.

• Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.

• Agiliza todos los procesos administrativos.

• Controla y protege el acceso a la información.